Računovodstvo

Ko se obdobje zaključi, Svalog poskrbi za vašega računovodjo - povzetki DDV, izkaz poslovnega izida in zaklepanje obdobij, nato pa vsak PDF, XML e-računa in CSV združeni v en ZIP. Beležite tudi vsakodnevne stroške in hranite trajni arhiv vsakega izdanega e-računa.

Izvoz za računovodjo

Stran Računovodstvo → Izvoz zapakira dokumente obdobja za vaš računovodski servis. Izberite obdobje s prednastavitvami (Ta/Prejšnji mesec, Kvartal, Leto) ali z razponom datumov po meri.

Svalog navede vse iz obdobja v štirih skupinah - Računi, Dobropisi, Nakupi (prevzemi blaga) in Plačila - vse vnaprej izbrano. Odznačite, kar želite izključiti. Oznaka "NOVO" označuje dokumente, ki še niso bili izvoženi.

Prenesi ZIP - Prenese ZIP izbranih dokumentov (PDF in/ali XML, glede na obliko izvoza v Nastavitvah) skupaj s povzetki CSV.
Pošlji računovodji - Pošlje isti ZIP na računovodski e-poštni naslov, nastavljen v Nastavitvah.
Format za računovodski program - Po izbiri v ZIP dodajte nabor za program vašega računovodje: CSV za Xero ali QuickBooks ali VOD (XML), skupni slovenski format za uvoz knjižb v računovodske programe.
Mesečni samodejni izvoz - Nastavite dan v mesecu (1-28) za samodejno pošiljanje prejšnjega obdobja; 0 onemogoči. Samodejno sporočilo pošlje ZIP brez nabora za računovodski program.

Za izbrane dokumente je prikazan sproten povzetek DDV (izstopni DDV, vstopni DDV in neto DDV za plačilo). Pretekli izvozi so navedeni v Računovodstvo → Zgodovina izvozov.

VOD (XML) zapiše izbrane račune in dobropise v vod/vod_izdani.xml kot pripravljene knjižbe: terjatev do kupca, prihodke po stopnjah DDV (ločeno blago in storitve) in obračunani DDV. Nakupi in plačila niso del datoteke VOD.

Ko izberete VOD, se na strani Izvoz prikaže razdelek Konti za VOD. Vpišite konte vašega računovodje in kliknite Shrani konte - uvoz knjiži na te konte točno tako, kot so zapisani. Vnesi predlagane konte izpolni prazna polja s sintetičnimi konti iz slovenskega kontnega okvira; pred shranjevanjem jih preverite z računovodjo. Pod Dodatno nastavite simbole dokumentov ter, če ju zahteva računovodski program, Firmo in Ključ.

Če manjka konto, ki ga izbrani dokumenti potrebujejo, se izvoz ustavi in navede vse manjkajoče konte. Dokumenti, ki jih VOD ne more prenesti, ostanejo zunaj datoteke in so navedeni v vod/vod_preskoceni.txt - na primer še neizdani računi, zneski, ki niso v evrih, stopnje DDV razen 22, 9,5 in 5 % ali država kupca, ki je Svalog ne prepozna. Ti dokumenti ohranijo oznako "NOVO".

Izkaz poslovnega izida

Računovodstvo → Izkaz poslovnega izida prikazuje prihodke, stroške in dobiček za izbrano obdobje. Nastavite datum Od in Do (ali uporabite prednastavitev) ter izberite grupiranje (Mesec, Kvartal ali Leto).

Prihodki - Zaračunan znesek iz poslanih, plačanih, delno plačanih in zamudnih računov, zmanjšan za dobropise (Neto prihodki).
Stroški prodanega blaga (COGS) - Nabavna cena × količina za vsako postavko računa v obdobju.
Bruto dobiček - Neto prihodki minus COGS.
Poslovni odhodki - Skupni stroški, zabeleženi v obdobju (glejte Stroški).
Čisti dobiček - Bruto dobiček minus poslovni odhodki.
Prejeti denar - Plačila, dejansko prejeta v obdobju.

COGS uporablja nabavno ceno vsakega produkta; produkti brez nabavne cene prispevajo €0. Marža % je bruto dobiček kot odstotek neto prihodkov.

Stroški

Beležite poslovne stroške, ki ne izhajajo iz naročilnice (najemnina, komunalne storitve, programska oprema itd.), v razdelku Računovodstvo → Stroški. Stroške lahko beleži vsak uporabnik. Za vsak strošek:

Datum (obvezno) in Kategorija (obvezno).
Opis (obvezno).
Bruto znesek (obvezno) in Davčna stopnja % - neto in DDV se samodejno izračunata.
Način plačila - Bančni prenos, Gotovina, Kartica ali Drugo.
Dobavitelj (neobvezno), Referenca in Opombe.

Seznam kategorij upravljajte v razdelku Računovodstvo → Kategorije stroškov. Vsaka kategorija ima ime, neobvezni opis in neobvezno kontno številko za vašega računovodjo. Zabeleženi stroški napajajo vrstico Poslovni odhodki v izkazu poslovnega izida.

Zaklepanje obdobij

Računovodstvo → Zaklepanje obdobij prikazuje 12-mesečno mrežo za izbrano leto. Zaklenite mesec, ko je bil sporočen vašemu računovodji, da preprečite naknadne spremembe tega obdobja. Zaklenjeni meseci prikazujejo, kdo jih je zaklenil in kdaj.

Zaklepanje in odklepanje je na voljo vodjem in skrbnikom. Odklenite obdobje, če morate popraviti, nato ga znova zaklenite.

Arhiv XML

Računovodstvo → Arhiv XML je trajen zapis samo za branje vsakega ustvarjenega e-računa XML (računi in dobropisi). Filtrirajte po vrsti ali številki dokumenta in prenesite kateri koli shranjeni XML.

Zapisi se nikoli ne izbrišejo - hranijo se za dolgoročno revizijo in pravno skladnost.