Prodajni nalogi

Prodajno naročilo je vaša zaveza za dobavo — ustvarjeno z enim klikom, ko stranka sprejme ponudbo, ali vneseno neposredno. Potrditev naročila samodejno rezervira zalogo, tako da nikoli ne obljubite blaga, ki ga nimate, odprema pa ga v enem koraku spremeni v dobavnico in račun.

Ustvarjanje prodajnega naloga

Prodajni nalogi se ustvarijo samodejno, ko sprejmete ponudbo, ali ročno prek Prodajni nalogi → Nov nalog.

Stranka (obvezno) — Izberite med aktivnimi strankami.
Datum naročila (obvezno) — Privzeto je danes.
Pričakovani datum dostave — Ciljni datum dostave. Samo za načrtovanje.
Plačilni rok (dni) — Prepiše privzete pogoje stranke za ta nalog.

Postavke delujejo enako kot v ponudbah: Produkt, Opis, Količina, Cena na enoto, Popust, Davčna stopnja. Vsaka postavka prav tako prikazuje Izpolnjeno količino in Rezervirano količino (samo za branje).

Bližnjica na tipkovnici: Vtipkajte v polje za iskanje produkta in pritisnite Enter za izbiro prvega (ali označenega) rezultata. Samodejno se doda nova prazna vrstica. Za navigacijo po rezultatih uporabite tipki ↑/↓.

Potrditev naloga

Ko shranite nov ročni nalog, zaloga še ni rezervirana. Kliknite Potrdi (ali pošljite PDF) za rezervacijo zaloge za vse artikle in prehod v status Potrjeno.

Nalogi, ustvarjeni iz sprejetih ponudb, so že Potrjeni in imajo zalogo rezervirano od koraka sprejemanja ponudbe.

Odpošiljanje naloga

Ko je nalog pripravljen za odpremo, kliknite Odpošlji in zaračunaj na strani s podrobnostmi naloga. Odpre se pojavno okno s prikazom vseh neizpolnjenih artiklov. Vnesite količino za odpremo na artikel (delne pošiljke so dovoljene). Izberite način fakturiranja:

Celotni nalog — Ustvari en račun za celotni nalog. Nadaljnje pošiljke ne bodo ustvarile novih računov.
Odposlani artikli — Ustvari en račun na dobavnico. Vsaka delna pošiljka dobi svoj račun.

Klik na Odpošlji ustvari dobavnico (status Osnutek) in po izbiri račun. Status naloga se samodejno posodobi: nekateri artikli odposlani → Delno izpolnjeno, vsi artikli odposlani → Izpolnjeno.

Statusi prodajnega naloga

Prodajni nalogi prehajajo skozi naslednje statuse:

Osnutek — Nalog se pripravlja, zaloga še ni rezervirana.
Potrjeno — Zaloga je rezervirana; nalog je pripravljen za odpremo.
Delno izpolnjeno — Nekateri artikli so bili odposlani.
Izpolnjeno — Vsi artikli so bili odposlani.
Preklicano — Nalog je bil preklican.