E-pošta in komunikacija
Pošljite kateri koli dokument — ponudbo, račun, dobavnico — neposredno stranki kot PDF ali prenesite .eml, če e-pošte še niste nastavili. Svalog beleži vse poslano in lahko za vas opominja zapadle račune.
Pošiljanje dokumenta po e-pošti
Na kateri koli strani s podrobnostmi dokumenta (Ponudba, Prodajni nalog, Dobavnica, Račun, Dobropis) kliknite Pošlji po e-pošti. Odpre se pojavno okno:
- Za — Privzeto je e-poštni naslov stranke. Lahko ga spremenite.
- Zadeva — Privzeto je predloga, konfigurirana v Nastavitvah. Urejljivo za to pošiljanje.
- Besedilo — Privzeto je predloga. Urejljivo za to pošiljanje.
PDF je vedno samodejno priložen. Kliknite Pošlji za dostavo prek SMTP ali Prenesi EML za pridobitev datoteke .eml, ki jo lahko odprete in pošljete iz katerega koli e-poštnega odjemalca (koristno, ko SMTP ni konfiguriran).
Opomniki za plačilo
Na neplačanem ali zamudnem računu kliknite Pošlji opomnik za plačilo. To znova pošlje PDF računa z uporabo predloge e-pošte za opomnik za plačilo, ki je konfigurirana v Nastavitvah.
Dnevnik e-pošte
Pojdite na Dnevnik e-pošte v stranski vrstici za ogled vsake e-pošte, poslane iz Svalog: vrsta dokumenta, številka dokumenta, naslov prejemnika, datum in čas pošiljanja, status (Poslano ali Neuspešno) in način dostave.
Filtrirajte po vrsti dokumenta ali iščite po naslovu prejemnika ali številki dokumenta. Stolpci so razvrščeni.