Ponudbe
Prodaja v Svalogu se začne s ponudbo. Ustvarite jo v nekaj sekundah — izberite stranko, dodajte izdelke, vsote, davek in popusti pa se izračunajo sami. Ko stranka potrdi, en klik spremeni ponudbo v prodajno naročilo s samodejno rezervirano zalogo.
Ustvarjanje ponudbe
Pojdite na Ponudbe → Nova ponudba. Nastavite informacije glave:
- Stranka (obvezno) — Izberite med aktivnimi strankami.
- Datum ponudbe (obvezno) — Privzeto je danes.
- Veljavna do (obvezno) — Samodejno izračunano iz privzetih dni veljavnosti ponudbe podjetja. Datum lahko ročno spremenite.
Dodajte Opombe za stranke (natisnjene na PDF) in Interne opombe (vidne samo v Svalog, nikoli poslane strankam).
Postavke
Vsaka postavka predstavlja en produkt v ponudbi. Za vsako postavko:
- Produkt (obvezno) — Izberite med aktivnimi, prodajljivimi produkti. Izbira produkta samodejno izpolni opis in prodajno ceno.
- Opis — Urejljivo besedilo, natisnjeno na dokumentu.
- Količina (obvezno) — Podpira decimalne količine.
- Cena na enoto (obvezno) — Privzeto prodajna cena produkta, a se lahko prosto spremeni.
- Popust — Izberite med % (odstotni popust) ali fiksnim zneskom s spustnim menijem.
- Davčna stopnja — Davčni odstotek, ki se uporabi za to postavko po popustu. Privzeto je privzeta stopnja podjetja.
- Skupaj za postavko — Izračunano samodejno: (Kol × Cena − Popust) + Davek.
Kartica s skupnimi zneski na dnu prikazuje Vmesno vsoto, Skupni popust, Davek in Skupaj.
Bližnjica na tipkovnici: Vtipkajte v polje za iskanje produkta in pritisnite Enter za takojšnjo izbiro prvega (ali označenega) rezultata. Samodejno se doda nova prazna postavka, da lahko nadaljujete z dodajanjem produktov brez miške. Za označitev drugega rezultata pred pritiskom Enter uporabite tipki ↑/↓.
Dejanja ponudbe
Dejanja, dostopna na strani s podrobnostmi ponudbe:
- Prenesi PDF — Ustvari PDF. Če je ponudba Osnutek, preide v status Poslano.
- Pošlji po e-pošti — Pošlje PDF stranki. Preide Osnutek → Poslano.
- Sprejmi — Ustvari prodajni nalog in rezervira zalogo za vse artikle. Ponudba postane Sprejeta. Atomska operacija — če rezervacija zaloge ne uspe, ponudba ni sprejeta.
- Spremeni status — Ročno nastavite na Poslano, Poteklo ali Preklicano.
- Podvoji — Ustvari novo ponudbo v statusu Osnutek z istimi podatki stranke in postavkami.
- Izbriši — Samo osnutki (vodja/skrbnik).
Statusi ponudbe
Ponudbe prehajajo skozi naslednje statuse: Osnutek → Poslano → Sprejeto ali Poteklo / Preklicano.
- Osnutek — Ponudba se pripravlja.
- Poslano — Ponudba je bila poslana ali prenesena.
- Sprejeto — Stranka se je strinjala; ustvarjen je bil prodajni nalog.
- Poteklo — Datum veljavnosti ponudbe je pretekel.
- Preklicano — Ponudba je bila ročno preklicana.